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NeuWir stellen VSight Nova vor – Ihren KI-Copiloten für industrielle Abläufe.Entdecken Sie Nova

Maschinenverordnung (EU) 2023/1230: digitale Betriebsanleitung

Ab 20. Januar 2027 ändern sich Betriebsanleitungen. Mit einem QR‑Code bereit.

Die neue Maschinenverordnung erlaubt die digitale Betriebsanleitung, aber nur unter sechs Bedingungen. Nova erfüllt sie mit einem QR-Code an der Maschine. Und Ihre Techniker erhalten quellengestützte Antworten aus den Unterlagen genau dieser Maschine.

Noch 72 Tage bis zum 20. Januar 2027

Verordnung (EU) 2023/1230 · gilt ab 20. Januar 2027

Öffnet ohne LoginQR-Code scannen, die Anleitung dieser Seriennummer öffnet sich. Keine App.
Ausgelieferte Version belegtWelche Version mit welcher Maschine ging, auch nach Jahren nachweisbar.
Jede LandesspracheDie richtige Sprache öffnet sich automatisch: Deutsch, Englisch, Französisch und mehr.
Ihr Archiv, jederzeitAlles in einer Datei exportieren. QR-Codes auf Ihre eigene Domain legen.
Was sich ändert

Die digitale Anleitung ist erlaubt. Unter sechs Bedingungen.

Die digitale Form ist eine Option, keine Pflicht. Wer sie wählt, muss diese sechs Bedingungen erfüllen.

  1. 1

    Zugang an der Maschine

    Wie die Anleitung erreichbar ist, steht an der Maschine, auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument.

    Art. 10 Abs. 7
  2. 2

    Drucken, herunterladen, speichern

    Nutzer müssen die Anleitung jederzeit abrufen können, auch wenn die Maschine ausgefallen ist.

    Art. 10 Abs. 7
  3. 3

    Mindestens 10 Jahre

    Die Anleitung bleibt über die Lebensdauer der Maschine online, mindestens 10 Jahre nach dem Inverkehrbringen.

    Art. 10 Abs. 7
  4. 4

    Recht auf Papier

    Verlangt der Käufer es beim Kauf, erhält er innerhalb eines Monats kostenlos eine gedruckte Fassung.

    Art. 10 Abs. 7
  5. 5

    Richtige Sprache

    In einer Sprache, die die Nutzer leicht verstehen, wie der jeweilige Mitgliedstaat sie festlegt. In Deutschland Deutsch.

    Art. 10 Abs. 7
  6. 6

    Richtiges Modell

    Die Anleitung muss das Maschinenmodell eindeutig angeben, zu dem sie gehört.

    Art. 10 Abs. 7

Auch Ihre Händler prüfen. Händler müssen vor dem Verkauf prüfen, ob die Betriebsanleitung in der vorgeschriebenen Sprache beiliegt.

Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, Art. 10 Abs. 7 und Anhang III Nr. 1.7.4. Gilt ab 20. Januar 2027.

Warum ein PDF-Link nicht reicht

Ein PDF auf Ihrer Website ist ein Risiko.

Für ein Modell mag es reichen. Mit Varianten, Sprachen und zehn Jahren nicht mehr.

  • Links brechen.

    In zehn Jahren wird Ihre Website mindestens zweimal neu aufgebaut. Jeder tote Link ist eine Lücke.

  • Versionen geraten durcheinander.

    Die Anleitung einer 2027 gelieferten Maschine ist nicht die Revision von 2030. Sie müssen zeigen können, welche wohin ging.

  • Eine Sprache reicht nicht.

    Deutsch für Deutschland, Niederländisch für die Niederlande, Französisch für Frankreich. Jeder Markt verlangt seine eigene.

  • Papieranfragen gehen verloren.

    Eine Anfrage beim Kauf muss innerhalb eines Monats erfüllt sein.

  • Bußgelder sind real.

    Nach dem MaschinenDG bis zu 10.000 € für fehlende oder nicht deutschsprachige Anleitungen, bis zu 100.000 € für unterlassene Korrekturmaßnahmen.

So funktioniert es mit Nova

Ein QR-Code. Zwei Ebenen.

Wer das Schild scannt, sieht die offizielle Anleitung. Über denselben QR-Code öffnet Ihr Techniker Nova.

Öffentlich: die offizielle Anleitung

Kein Login, keine App.

  • Die Anleitung dieser Seriennummer, in der ausgelieferten Version
  • Öffnen, herunterladen, drucken, auf dem Handy offline behalten
  • Die richtige Sprache öffnet sich automatisch
  • Papieranfrage mit einem Tipp, mit Verfolgung der Monatsfrist
  • Konformitätserklärung auf derselben Seite
  • Ihre Marke, Ihre Domain
  • Auch der Bediener darf fragen: ohne Login, nur aus der freigegebenen Anleitung, mit Seitenzahl
  • Sicherheitshinweis: ein Banner auf jeder Maschine des Modells, E-Mail an Abonnenten

Für Ihr Team: Nova fragen

Mit Login, jeder Satz mit Quelle.

  • Antworten aus Anleitungen, Service-Infos, Remote-Sitzungen und Videos aus dem Einsatz
  • Die Quelle ist sichtbar: Seite, Abbildung, Sekunde im Video
  • Fragen per Sprache, Foto oder Text
  • Antworten passend zum Modell der Maschine
  • Steht es nirgends, sagt Nova das offen
Kostenloser MVO-Check

In 2 Minuten wissen, wo Sie stehen.

10 Fragen. Sie sehen sofort Ihre Punktzahl und Ihre größten Lücken. Auf Wunsch erhalten Sie dazu einen Fahrplan mit Terminen.

  • Ohne Anmeldung
  • Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
  • Wir rufen nur an, wenn Sie es wünschen
10 Fragen2 MinutenOhne Anmeldung
Mit Ihrer eigenen Maschine

Eine Anleitung senden. Musterseite in 2 Werktagen.

Hinterlassen Sie den Link zu Ihrer Anleitung. Wir bauen die QR-Seite dieser Maschine und senden sie Ihnen. Scannen Sie sie mit dem Handy und sehen Sie es an Ihrem eigenen Dokument.

  • Kostenlos, keine Kreditkarte
  • Ihre Anleitung dient nur diesem Muster
  • Danach entscheiden Sie

Wir nutzen Ihre Angaben nur für diese Anfrage.

Einrichtung

Ihre erste Produktlinie in zwei Wochen live.

  1. 01

    Unterlagen hochladen

    PDF, Word, PowerPoint, Excel. Auch direkt aus Ihrem Redaktionssystem.

  2. 02

    Maschinen importieren

    Seriennummer, Modell und Lieferdatum aus Ihrem ERP. Eine Tabelle genügt.

  3. 03

    Schilder drucken

    Jede Maschine erhält ihren eigenen QR-Code. Etiketten werden gesammelt gedruckt.

  4. 04

    Veröffentlichen

    Anleitung öffentlich, Nova für Ihr Team.

Vergleich

PDF-Link, Dokumentenportal, Nova.

PDF auf der WebsiteDokumentenportalNova
Seriennummergenaue Anleitung per QR-Code Nein Ja Ja
Nachweis der ausgelieferten Version Nein Teilweise Ja
Vollständiger Export und eigene Domain Ihre Sache Teilweise Ja
Jede Landessprache Von Hand Teilweise Ja
KI-Antworten mit Quelle Nein Selten, nur Text Anleitung, Sitzung, Video
Lernt aus der Erfahrung im Feld Nein Nein Ja
Wer scannte, was gefragt wurde Nein Teilweise Ja
Häufige Fragen

Fragen und Antworten

MVO-Check

Ist die digitale Betriebsanleitung Pflicht?

Nein, sie ist eine Option. Wer digital liefert, muss aber die sechs Bedingungen erfüllen. Papier bleibt möglich; dann laufen Druck- und Versandkosten für jede Sprache und jede Revision weiter.

Ab wann gilt die Verordnung?

Ab dem 20. Januar 2027 in der ganzen EU. Sie ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Die Türkei wendet am selben Tag dieselben Regeln an.

Was gilt für Maschinen, die vorher in Verkehr gebracht wurden?

Nach der alten Richtlinie in Verkehr gebrachte Maschinen dürfen weiter bereitgestellt werden. Jede ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebrachte Maschine fällt unter die neuen Regeln.

Wir haben schon ein Redaktionssystem. Brauchen wir Nova?

Behalten Sie Ihr Redaktionssystem. Nova übernimmt die freigegebene Ausgabe, liefert sie pro Seriennummer aus und beantwortet Fragen daraus und aus Ihrem Servicewissen. Das Schreiben ersetzen wir nicht.

Darf die Anleitung hinter einem Login liegen?

Die Verordnung verbietet es nicht ausdrücklich. Sie verlangt aber, dass die Anleitung jederzeit abrufbar ist, auch bei einem Ausfall. Nova hält die offizielle Anleitung öffentlich und öffnet die Frageebene Ihrem Team.

Was passiert mit meinen Anleitungen, wenn ich Nova verlasse?

Sie können alles, was Sie veröffentlicht haben (PDFs, Versionshistorie, Maschinenliste, Papieranfragen), jederzeit als eine Datei herunterladen. Wenn Sie die QR-Codes auf Ihre eigene Domain legen (zum Beispiel anleitungen.ihrefirma.de), zeigen die Etiketten auf Ihre Adresse. Auch nach einem Wechsel müssen Sie sie nicht neu drucken.

Wird auch die Konformitätserklärung digital?

Das noch verhandelte Omnibus-IV-Paket der EU sieht eine digitale Konformitätserklärung mit direktem Zugang ohne Login vor. In Nova steht die Erklärung auf derselben Seite wie die Anleitung.

Darf der Bediener ohne Login fragen?

Ja. Die QR-Seite hat ein Feld 'Zu dieser Maschine fragen'. Die Antwort stammt nur aus der freigegebenen Anleitung dieser Maschine und nennt die Seite als Quelle; steht etwas nicht in der Anleitung, sagt Nova das. Wie viele Fragen möglich sind, legt der Hersteller fest.

Was, wenn ich einen Rückruf oder Sicherheitshinweis veröffentlichen muss?

Sie veröffentlichen ein Dokument der Klasse Sicherheitshinweis. Es erscheint als Banner auf der Seite jeder Maschine dieses Modells; Bediener, die dort Hinweise abonniert haben, bekommen eine E-Mail.

Ersetzt KI die offizielle Anleitung?

Nein. Die offizielle Anleitung bleibt, wie sie freigegeben wurde. Nova antwortet darauf aufbauend und zeigt die Quelle.

Wo liegen meine Daten?

Server und Dateien liegen in der EU, in Deutschland. Jedes Dokument behält seine eigenen Zugriffsrechte. Öffentlich ist nur die offizielle Anleitung, die Sie veröffentlichen.

Leisten Sie Rechtsberatung?

Nein. Nova liefert die Infrastruktur, die die Bedingungen der digitalen Bereitstellung erfüllt. Die Konformitätsbewertung liegt beim Hersteller; arbeiten Sie dazu mit Ihrem CE-Berater oder Ihrer benannten Stelle.

Noch 72 Tage bis zum 20. Januar 2027.

Starten Sie mit dem MVO-Check oder buchen Sie eine 20-minütige Demo mit Ihrer eigenen Maschine.

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