Maschinenverordnung: In welcher Sprache die Betriebsanleitung vorliegen muss
Nach der Verordnung (EU) 2023/1230 muss die Betriebsanleitung in einer Sprache vorliegen, die der betreffende Mitgliedstaat festlegt und die die Nutzer leicht verstehen. In Deutschland ist das Deutsch. Das gilt für die digitale Betriebsanleitung genauso wie für Papier, und Händler müssen die Sprache vor dem Verkauf prüfen.
Was die Verordnung sagt
Die Betriebsanleitung, die Sicherheitsinformationen und die Informationen nach Anhang III werden in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst und müssen klar, verständlich und lesbar sein. [...] Abweichend von Artikel 10 Absatz 7 kann die Wartungsanleitung, die zur Verwendung durch vom Hersteller oder von seinem Bevollmächtigten beauftragtes Fachpersonal bestimmt ist, in nur einer Amtssprache der Union abgefasst werden, die von diesem Fachpersonal verstanden wird.
Der Mitgliedstaat entscheidet
Die Verordnung legt keine Sprache fest. Sie verweist auf den Mitgliedstaat, in dem die Maschine bereitgestellt wird. In Deutschland ist Deutsch Pflicht. Für jedes weitere Absatzland prüfen Sie die nationale Festlegung.
Liefern Sie in mehrere Länder, brauchen Sie also mehrere Sprachfassungen. Englisch allein reicht selten.
Die Ausnahme für die Wartungsanleitung
Anhang III erlaubt eine Ausnahme: Die Wartungsanleitung für Fachpersonal, das vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten beauftragt ist, darf in nur einer Amtssprache der Union vorliegen, die dieses Personal versteht.
Die Ausnahme ist eng. Sie gilt nicht für die Betriebsanleitung der Bediener und nicht für Wartung durch das Personal des Betreibers.
Händler prüfen die Sprache
Nach Artikel 15 Absatz 2 Buchstabe c prüfen Händler vor der Bereitstellung, ob die Betriebsanleitung beiliegt und in der Sprache des Mitgliedstaats vorliegt. Bei digitaler Bereitstellung heißt das: Der Händler muss die richtige Sprachfassung finden können.
Eine gute Praxis ist, Ihren Händlern pro Modell zu zeigen, welche Sprachen veröffentlicht sind.
Bußgelder in Deutschland
Das Maschinendurchführungsgesetz (MaschinenDG) sieht Bußgelder bis zu 10.000 € für fehlende oder nicht deutschsprachige Anleitungen vor, bis zu 100.000 € für unterlassene Korrekturmaßnahmen.
Für die Maschinenverordnung 2027 lohnt sich deshalb eine einfache Matrix: Modelle in den Zeilen, Absatzländer in den Spalten, in jeder Zelle die vorhandene Sprachfassung.
Häufige Fehler
- Nur eine englische Anleitung. In Deutschland ist Deutsch festgelegt. Andere Länder verlangen ihre eigene Sprache.
- Die Wartungsausnahme wird zu weit gelesen. Sie gilt nur für Fachpersonal, das der Hersteller beauftragt. Bediener brauchen die Landessprache.
- Sprachfassungen mit unterschiedlichem Stand. Wird nur die deutsche Fassung überarbeitet, passt die französische nicht mehr zur Maschine. Führen Sie Versionen je Sprache.
- Die richtige Sprache ist schwer zu finden. Eine lange Liste von Dateien überfordert Händler und Bediener. Die Seite sollte die passende Sprache zuerst zeigen.
So löst Nova die Sprachen
Nova führt Dokumente je Sprache und öffnet die Seite in der Sprache des Nutzers. Andere Sprachen sind einen Klick entfernt.
- Dokumente je Sprache, die Seite öffnet sich automatisch in der Sprache des Nutzers
- Sprachwahl per Schaltfläche auf derselben Seite
- Jede Sprachfassung mit eigener Versionshistorie, bei Lieferung gültige Version sichtbar
- Sie sehen, wie oft gescannt und was gefragt wird
Fragen und Antworten
In welcher Sprache muss die Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung sein?
Ist Deutsch in Deutschland Pflicht?
Reicht eine englische Betriebsanleitung?
Müssen Händler die Sprache prüfen?
Welches Bußgeld droht in Deutschland?
Alle sechs Bedingungen für die digitale Betriebsanleitung
Jede Bedingung auf einer eigenen Seite: die Regel, was sie in der Praxis bedeutet und die häufigen Fehler.
- 1 QR-Code und Zugang An der Maschine angeben, wie man zur Anleitung des richtigen Modells kommt.
- 2 Herunterladen und drucken Drucken, herunterladen, auf dem Gerät speichern. Auch wenn die Maschine steht.
- 3 10 Jahre online Online über die Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre.
- 4 Papierform auf Verlangen Auf Verlangen beim Kauf: gedruckt, kostenlos, innerhalb eines Monats.
- 5 Sprache In der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt. In Deutschland Deutsch.
- 6 Verbrauchermaschinen Für nichtprofessionelle Nutzer: wesentliche Sicherheitsinformationen auf Papier.
Hilfen für Prüfung und Auswahl
- Checkliste20 Prüfpunkte zu den sechs Bedingungen. Abhaken oder ausdrucken.
- PlattformvergleichDrei Arten von Plattformen, 12 Kriterien und die Fragen an jeden Anbieter.
Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Maschine.
Schicken Sie uns eine Betriebsanleitung. Wir richten die QR-Seite dieser Maschine ein und zeigen sie Ihnen noch am selben Tag.
Nur zur Information, keine Rechtsberatung. Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027.