Betriebsanleitung 10 Jahre online: Lebensdauer und Inverkehrbringen
Eine digitale Betriebsanleitung muss nach der Verordnung (EU) 2023/1230 während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre nach ihrem Inverkehrbringen online zugänglich sein. Es gilt der längere der beiden Zeiträume. Läuft eine Maschine zwanzig Jahre, muss die Anleitung also auch zwanzig Jahre erreichbar bleiben.
Was die Verordnung sagt
c) sie während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine oder des dazugehörigen Produkts und mindestens zehn Jahre lang nach dem Inverkehrbringen der Maschine oder des dazugehörigen Produkts online zugänglich machen.
Zwei Fristen, die längere zählt
Die Verordnung verbindet zwei Zeiträume mit einem „und“: die voraussichtliche Lebensdauer und mindestens zehn Jahre. Zehn Jahre sind also die Untergrenze, nicht das Ende.
Für langlebige Anlagen bedeutet das oft 20 Jahre und mehr. Es lohnt sich, die erwartete Lebensdauer je Modell intern festzuhalten, zum Beispiel aus der Risikobeurteilung oder der Konstruktion.
Ab wann die zehn Jahre laufen
Die Frist beginnt mit dem Inverkehrbringen der Maschine. Bei einer Serie liefern Sie dasselbe Modell oft über viele Jahre aus. Rechnen Sie deshalb sicherheitshalber ab der zuletzt ausgelieferten Maschine eines Modells.
Ein Beispiel: Ein Modell wird von 2027 bis 2033 gebaut. Dann sollte seine Anleitung mindestens bis 2043 online sein.
Online heißt: öffentlich erreichbar, nicht archiviert
Oft wird hier von einer Aufbewahrungspflicht gesprochen. Gemeint ist aber nicht die Ablage im eigenen Archiv. Die Betriebsanleitung muss für Nutzer online zugänglich sein, über den Weg, den Sie an der Maschine angegeben haben.
Für die digitale EU-Konformitätserklärung sieht Artikel 10 Absatz 8 eine ähnliche Frist vor. Es liegt nahe, beide am selben Ort zu halten.
Was zehn Jahre gefährdet
- Website-Relaunches, bei denen sich Pfade und Dateinamen ändern.
- Ein Wechsel des Dienstleisters oder des Redaktionssystems.
- Überarbeitete Anleitungen, die die alte Fassung überschreiben. Die Maschine von 2027 braucht weiterhin ihre Version von 2027.
- Firmenumbenennungen, Übernahmen oder neue Domains.
So planen Sie für die Maschinenverordnung 2027
Legen Sie Anleitungen unter eine dauerhafte Adresse auf Ihrer eigenen Domain. Halten Sie jede veröffentlichte Version unverändert fest. Und sorgen Sie dafür, dass Sie jederzeit alle Dateien und die Zuordnung zu den Maschinen exportieren können.
Häufige Fehler
- Zehn Jahre ab Markteinführung rechnen. Die Frist hängt am Inverkehrbringen der Maschine. Bei Serien ist die zuletzt ausgelieferte Einheit die sichere Rechengrundlage.
- Die Lebensdauer übersehen. Zehn Jahre sind das Minimum. Läuft die Maschine länger, muss die Anleitung länger online bleiben.
- Neue Version ersetzt die alte. Wer die Datei überschreibt, verliert die Fassung, die mit älteren Maschinen geliefert wurde.
- Die Adresse gehört dem Dienstleister. Stehen fremde Domains auf Ihren Etiketten, hängt der Zugang an diesem Vertrag. Nutzen Sie Ihre eigene Domain.
So unterstützt Nova die lange Verfügbarkeit
Nova hält jede veröffentlichte Version unverändert fest und ordnet sie den Maschinen zu. Ihr Archiv und Ihre Adressen bleiben in Ihrer Hand.
- Veröffentlichte Versionen ändern sich nie: feste Kopien mit Prüfsumme und Versionshistorie
- Die Seite zeigt die Version, die bei Lieferung dieser Maschine galt
- Vollständiger Export jederzeit als eine Datei: PDFs, Versionshistorie, Maschinenliste, Papieranfragen
- Ihre eigene Domain auf den Etiketten, Zertifikate automatisch. Bei einem Anbieterwechsel müssen Sie keine Etiketten neu drucken
- Die EU-Konformitätserklärung auf derselben Seite wie die Anleitung
Fragen und Antworten
Wie lange muss eine Betriebsanleitung online sein?
Ab wann zählen die 10 Jahre?
Gibt es eine Aufbewahrungspflicht für die Betriebsanleitung?
Was passiert, wenn unser Dienstleister den Betrieb einstellt?
Müssen alte Versionen online bleiben?
Alle sechs Bedingungen für die digitale Betriebsanleitung
Jede Bedingung auf einer eigenen Seite: die Regel, was sie in der Praxis bedeutet und die häufigen Fehler.
- 1 QR-Code und Zugang An der Maschine angeben, wie man zur Anleitung des richtigen Modells kommt.
- 2 Herunterladen und drucken Drucken, herunterladen, auf dem Gerät speichern. Auch wenn die Maschine steht.
- 3 10 Jahre online Online über die Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre.
- 4 Papierform auf Verlangen Auf Verlangen beim Kauf: gedruckt, kostenlos, innerhalb eines Monats.
- 5 Sprache In der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt. In Deutschland Deutsch.
- 6 Verbrauchermaschinen Für nichtprofessionelle Nutzer: wesentliche Sicherheitsinformationen auf Papier.
Hilfen für Prüfung und Auswahl
- Checkliste20 Prüfpunkte zu den sechs Bedingungen. Abhaken oder ausdrucken.
- PlattformvergleichDrei Arten von Plattformen, 12 Kriterien und die Fragen an jeden Anbieter.
Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Maschine.
Schicken Sie uns eine Betriebsanleitung. Wir richten die QR-Seite dieser Maschine ein und zeigen sie Ihnen noch am selben Tag.
Nur zur Information, keine Rechtsberatung. Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027.