Checkliste Maschinenverordnung: digitale Anleitung

So nutzen Sie die Liste

Wählen Sie ein Maschinenmodell, am besten Ihr meistverkauftes, und gehen Sie die Liste dafür durch. Was bei einem Modell fehlt, fehlt meist bei allen.
Punkte mit Pflicht stammen direkt aus Artikel 10 Absatz 7. Punkte mit Empfehlung sorgen dafür, dass eine Pflicht über zehn Jahre erfüllt bleibt.
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Bericht erhalten

1QR-Code und Zugang

An der Maschine steht, wie Nutzer die digitale Betriebsanleitung erreichen, zum Beispiel per QR-Code. Pflicht
Der Hinweis ist an der Maschine selbst. Verpackung oder Begleitdokument nur, wenn die Maschine sich nicht kennzeichnen lässt. Pflicht
Die Seite hinter dem Hinweis nennt eindeutig das Maschinenmodell, zu dem die Anleitung gehört. Pflicht
Neben dem QR-Code steht eine kurze Webadresse, und die Adresse liegt auf einer Domain, die Sie kontrollieren. Empfehlung

Zum Leitfaden: QR-Code und Zugang

2Herunterladen und drucken

Nutzer können die vollständige Anleitung herunterladen und auf Smartphone oder Laptop speichern. Pflicht
Die Anleitung lässt sich auf einem normalen Bürodrucker lesbar ausdrucken. Pflicht
Eine gespeicherte Kopie öffnet sich ohne Internet und hilft so auch bei einem Ausfall. Pflicht
In die Maschinensoftware eingebettete Anleitungen lassen sich ebenfalls drucken, herunterladen und speichern. Pflicht

Zum Leitfaden: Herunterladen und drucken

310 Jahre online

Die Anleitung bleibt über die erwartete Lebensdauer der Maschine online, mindestens 10 Jahre ab Inverkehrbringen. Pflicht
Eine Revision entfernt nicht die Version, mit der eine Maschine ausgeliefert wurde. Alte Versionen bleiben erreichbar. Empfehlung
Sie wissen schriftlich, was mit den Seiten passiert, wenn Sie Website, Plattform oder Anbieter wechseln. Empfehlung

Zum Leitfaden: 10 Jahre online

4Papierform auf Verlangen

Wer beim Kauf danach fragt, erhält die Anleitung in Papierform, kostenlos und innerhalb eines Monats. Pflicht
Käufer sehen, wie sie die Papierform anfordern, und jede Anfrage wird mit Datum und Versanddatum erfasst. Empfehlung

Zum Leitfaden: Papierform auf Verlangen

5Sprache

Anleitung und Sicherheitsinformationen liegen in der Sprache vor, die jeder Mitgliedstaat vorschreibt, in dem Sie verkaufen. Pflicht
Die Seite öffnet sich zuerst in der Sprache des Nutzers, die anderen Sprachen sind einen Klick entfernt. Empfehlung

Zum Leitfaden: Sprache

6Verbrauchermaschinen

Sie haben geprüft, ob nichtprofessionelle Nutzer die Maschine unter vernünftigerweise vorhersehbaren Bedingungen nutzen können. Pflicht
Falls ja, liegen die für Inbetriebnahme und sichere Nutzung wesentlichen Sicherheitsinformationen der Maschine auf Papier bei. Pflicht

Zum Leitfaden: Verbrauchermaschinen

7Verantwortung und Ablauf

Eine Person oder ein Team ist für Veröffentlichung und Aktualisierung der Anleitungen zuständig. Empfehlung
Die richtige Version ist veröffentlicht, bevor die Maschine ausgeliefert wird, nicht danach. Empfehlung
QR-Etiketten werden aus Ihrer Maschinenliste gedruckt, nicht einzeln von Hand erstellt. Empfehlung

Ihr Bericht

Erhalten Sie Ihren Bericht für dieses Maschinenmodell.

Haken Sie ab, was Sie schon erfüllen, und hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail. Ihr Bericht öffnet sich direkt hier.

Offene Pflichten zuerst, dann Empfehlungen
Zu jeder Lücke der passende Leitfaden
Als PDF speichern und im Team teilen

Fragen und Antworten

Müssen wir die Betriebsanleitung digital bereitstellen?

Nein. Papier bleibt erlaubt. Die sechs Bedingungen gelten nur, wenn Sie die Anleitung digital bereitstellen. Das tun die meisten Hersteller zumindest für einen Teil ihrer Dokumentation.

Ab wann gilt das?

Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027. Maschinen, die ab diesem Tag in Verkehr gebracht werden, müssen sie erfüllen.

Reicht ein PDF auf unserer Website?

Es kann die Punkte zu Download und Druck erfüllen. An den anderen scheitert es meist: kein Hinweis an der Maschine, der zum richtigen Modell führt, kein Plan für zehn Jahre, wenn die Website sich ändert, und kein Nachweis von Papieranfragen. Gehen Sie die Liste durch und sehen Sie, was ein einfaches PDF offen lässt.

Ersetzt die Liste eine Rechtsberatung?

Nein. Sie ist eine praktische Hilfe auf Grundlage von Artikel 10 Absatz 7. Prüfen Sie Ihre Maschinen und Märkte mit Ihrem CE-Team oder Ihrer Rechtsberatung.

Alle sechs Bedingungen für die digitale Betriebsanleitung

Jede Bedingung auf einer eigenen Seite: die Regel, was sie in der Praxis bedeutet und die häufigen Fehler.

1QR-Code und ZugangAn der Maschine angeben, wie man zur Anleitung des richtigen Modells kommt.
2Herunterladen und druckenDrucken, herunterladen, auf dem Gerät speichern. Auch wenn die Maschine steht.
310 Jahre onlineOnline über die Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre.
4Papierform auf VerlangenAuf Verlangen beim Kauf: gedruckt, kostenlos, innerhalb eines Monats.
5SpracheIn der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt. In Deutschland Deutsch.
6VerbrauchermaschinenFür nichtprofessionelle Nutzer: wesentliche Sicherheitsinformationen auf Papier.

Hilfen für Prüfung und Auswahl

Checkliste 20 Prüfpunkte zu den sechs Bedingungen. Abhaken oder ausdrucken.
Plattformvergleich Drei Arten von Plattformen, 12 Kriterien und die Fragen an jeden Anbieter.

Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Maschine.

Schicken Sie uns eine Betriebsanleitung. Wir richten die QR-Seite dieser Maschine ein und zeigen sie Ihnen noch am selben Tag.

Nur zur Information, keine Rechtsberatung. Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027.

Anleitung senden Plattformvergleich