Betriebsanleitung herunterladen, drucken und speichern: was die Maschinenverordnung verlangt
Nach der Verordnung (EU) 2023/1230 muss eine digitale Betriebsanleitung in einem Format vorliegen, das der Nutzer ausdrucken, herunterladen und auf einem elektronischen Gerät speichern kann. Er muss jederzeit darauf zugreifen können, insbesondere bei einem Ausfall der Maschine. Das gilt auch, wenn die Anleitung in die Software der Maschine eingebettet ist.
Was die Verordnung sagt
b) diese in einem Format bereitstellen, das es dem Nutzer ermöglicht, die Betriebsanleitung auszudrucken, herunterzuladen und auf einem elektronischen Gerät zu speichern, sodass er jederzeit, insbesondere bei einem Ausfall der Maschine oder des dazugehörigen Produkts, darauf zugreifen kann; diese Anforderung gilt auch, wenn die Betriebsanleitung in die Software der Maschine oder des dazugehörigen Produkts eingebettet ist;
Drei Fähigkeiten, nicht eine
Ein Online-Viewer zum Blättern reicht nicht. Die Maschinenverordnung nennt drei Dinge, die der Nutzer selbst tun können muss:
- Ausdrucken: die vollständige Anleitung auf Papier bringen, ohne Seiten zu verlieren.
- Herunterladen: eine Datei erhalten, die ihm gehört und unabhängig von Ihrer Website funktioniert.
- Speichern: diese Datei auf Laptop, Tablet oder Handy ablegen und später ohne Netz öffnen.
Der Ausfall ist der Ernstfall
Die Verordnung nennt den Ausfall der Maschine ausdrücklich. Genau dann ist oft das Display dunkel, das Hallen-WLAN schwach und der Techniker steht im Keller ohne Empfang.
Eine gute Praxis ist deshalb, dass Bediener die Anleitung vorab auf dem Handy speichern können. Viele Betriebe legen zusätzlich einen Ausdruck in den Schaltschrank oder an den Arbeitsplatz.
Anleitung in der Maschinensoftware
Zeigt Ihre Maschine die Betriebsanleitung im Bedienpanel, gilt dieselbe Anforderung. Die Anleitung muss sich trotzdem drucken, herunterladen und speichern lassen.
Steht die Maschine, ist auch das Panel oft nicht nutzbar. Die meisten Hersteller stellen dieselbe Fassung deshalb zusätzlich als Datei außerhalb der Maschine bereit, erreichbar über den Zugangshinweis an der Maschine.
Reicht ein PDF?
Ein PDF lässt sich drucken, herunterladen und speichern. Für Buchstabe b ist es damit ein bewährtes Format. Die anderen Bedingungen der digitalen Betriebsanleitung löst es aber nicht: den Zugang an der Maschine, das richtige Modell, die Sprache und die zehn Jahre online.
Achten Sie auf eine Dateigröße, die auch über Mobilfunk lädt, und auf ein Layout, das auf A4 sauber druckt. Für die Maschinenverordnung 2027 sollte jede Modellreihe eine solche Datei haben.
Häufige Fehler
- Nur ein Blätter-Viewer im Browser. Ohne Download und Druck fehlt, was die Verordnung ausdrücklich verlangt.
- Die Anleitung steckt nur im Bedienpanel. Fällt die Steuerung aus, ist auch die Anleitung weg. Stellen Sie dieselbe Fassung zusätzlich als Datei bereit.
- Download erst nach Registrierung. Ein Formular oder Login vor der Datei bremst genau im Störfall. Der Nutzer soll jederzeit zugreifen können.
- Die Datei ist zu groß für das Handy. Ein Scan mit mehreren hundert Megabyte lädt in der Halle nicht. Exportieren Sie ein schlankes PDF mit durchsuchbarem Text.
- Kapitelweise Einzeldateien. Wer zwanzig Dateien speichern muss, vergisst eine. Bieten Sie die vollständige Anleitung als eine Datei an.
So löst Nova Download und Druck
Die öffentliche Seite jeder Maschine bietet die Betriebsanleitung zum Öffnen, Herunterladen und Drucken an. Bediener können sie zusätzlich auf dem Handy offline behalten.
- Öffnen, herunterladen und drucken ohne Login und ohne App
- Die Anleitung lässt sich auf dem Handy für die Offline-Nutzung speichern
- Heruntergeladen wird die Version, die bei Lieferung dieser Maschine galt
- Wer lieber Papier möchte, fordert auf derselben Seite eine gedruckte Ausgabe an
Fragen und Antworten
Muss man die Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung herunterladen können?
Reicht ein PDF auf der Website?
Gilt das auch für Anleitungen im Bedienpanel?
Was heißt jederzeit, insbesondere bei einem Ausfall?
Was bedeutet Maschinenverordnung Betriebsanleitung digital konkret?
Alle sechs Bedingungen für die digitale Betriebsanleitung
Jede Bedingung auf einer eigenen Seite: die Regel, was sie in der Praxis bedeutet und die häufigen Fehler.
- 1 QR-Code und Zugang An der Maschine angeben, wie man zur Anleitung des richtigen Modells kommt.
- 2 Herunterladen und drucken Drucken, herunterladen, auf dem Gerät speichern. Auch wenn die Maschine steht.
- 3 10 Jahre online Online über die Lebensdauer der Maschine, mindestens zehn Jahre.
- 4 Papierform auf Verlangen Auf Verlangen beim Kauf: gedruckt, kostenlos, innerhalb eines Monats.
- 5 Sprache In der Sprache, die der Mitgliedstaat festlegt. In Deutschland Deutsch.
- 6 Verbrauchermaschinen Für nichtprofessionelle Nutzer: wesentliche Sicherheitsinformationen auf Papier.
Hilfen für Prüfung und Auswahl
- Checkliste20 Prüfpunkte zu den sechs Bedingungen. Abhaken oder ausdrucken.
- PlattformvergleichDrei Arten von Plattformen, 12 Kriterien und die Fragen an jeden Anbieter.
Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Maschine.
Schicken Sie uns eine Betriebsanleitung. Wir richten die QR-Seite dieser Maschine ein und zeigen sie Ihnen noch am selben Tag.
Nur zur Information, keine Rechtsberatung. Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027.