Checklist digitale handleiding Machineverordening

Zo gebruikt u de lijst

Kies één machinemodel, liefst uw best verkochte, en loop de lijst daarvoor door. Wat voor één model niet klopt, klopt meestal voor geen enkel model.
Punten met Verplicht komen rechtstreeks uit artikel 10, lid 7. Punten met Goede praktijk zorgen dat een verplichting tien jaar lang overeind blijft.
Uw vinkjes blijven alleen in dit browsertabblad. Druk de pagina af om ze vast te leggen of door te geven.

0 van 20 afgevinkt

Mijn rapport

1QR-code en toegang

Op de machine staat een aanduiding die laat zien hoe de digitale gebruiksaanwijzing te raadplegen is, bijvoorbeeld een QR-code. Verplicht
De aanduiding staat op de machine zelf. Verpakking of een begeleidend document wordt alleen gebruikt als een aanduiding op de machine niet mogelijk is. Verplicht
De pagina achter de aanduiding noemt duidelijk het machinemodel waar de gebruiksaanwijzing bij hoort. Verplicht
Naast de QR-code staat een kort webadres, op een domein dat u zelf beheert. Goede praktijk

Lees de gids: QR-code en toegang

2Downloaden, afdrukken, opslaan

Gebruikers kunnen de volledige gebruiksaanwijzing downloaden en opslaan op een telefoon of laptop. Verplicht
De gebruiksaanwijzing drukt leesbaar af op een gewone kantoorprinter. Verplicht
Een opgeslagen kopie opent zonder internet, zodat zij ook bij een storing werkt. Verplicht
Een gebruiksaanwijzing in de software van de machine kan ook worden afgedrukt, gedownload en opgeslagen. Verplicht

Lees de gids: Downloaden, afdrukken, opslaan

310 jaar online

De gebruiksaanwijzing blijft online gedurende de verwachte levensduur van de machine en minstens 10 jaar nadat zij in de handel is gebracht. Verplicht
Een herziening verwijdert niet de versie waarmee een machine is geleverd. Oude versies blijven bereikbaar. Goede praktijk
U weet, op papier, wat er met de pagina's gebeurt als u van website, platform of leverancier wisselt. Goede praktijk

Lees de gids: 10 jaar online

4Papier op verzoek

Een koper die bij de aankoop om papier vraagt, krijgt de gebruiksaanwijzing binnen een maand kosteloos op papier. Verplicht
Kopers zien hoe ze papier kunnen aanvragen, en elk verzoek wordt vastgelegd met datum van aanvraag en levering. Goede praktijk

Lees de gids: Papier op verzoek

5Taal

De gebruiksaanwijzing en de veiligheidsinformatie zijn in de taal die elke lidstaat waar u verkoopt voorschrijft. Verplicht
De pagina opent eerst in de taal van de gebruiker, met de andere talen één tik verder. Goede praktijk

Lees de gids: Taal

6Niet-professionele gebruikers

U heeft beoordeeld of niet-professionele gebruikers de machine onder redelijkerwijs voorzienbare omstandigheden kunnen gebruiken. Verplicht
Zo ja, dan gaat de veiligheidsinformatie die essentieel is voor inbedrijfstelling en veilig gebruik op papier mee met de machine. Verplicht

Lees de gids: Niet-professionele gebruikers

7Eigenaarschap en proces

Eén persoon of team is eigenaar van het publiceren en bijwerken van de gebruiksaanwijzingen. Goede praktijk
De juiste versie staat online voordat de machine wordt geleverd, niet erna. Goede praktijk
QR-labels worden afgedrukt vanuit uw machinelijst, niet één voor één met de hand gemaakt. Goede praktijk

Uw rapport

Ontvang uw rapport voor dit machinemodel.

Vink aan wat u al op orde hebt en laat uw zakelijke e-mailadres achter. Uw rapport opent direct hier.

Eerst de open verplichtingen, dan de goede praktijken
Bij elk punt de handleiding die het uitlegt
Bewaar het als pdf en deel het met uw team

Vragen en antwoorden

Moeten wij een digitale gebruiksaanwijzing gebruiken?

Nee. Papier blijft toegestaan. De zes voorwaarden gelden alleen als u ervoor kiest de gebruiksaanwijzing digitaal te leveren. De meeste fabrikanten doen dat voor minstens een deel van hun documentatie.

Vanaf wanneer geldt dit?

De Machineverordening (EU) 2023/1230 is van toepassing vanaf 20 januari 2027 en vervangt dan de Machinerichtlijn. Machines die vanaf die datum in de handel worden gebracht, moeten eraan voldoen, ook in Nederland en België.

Is een pdf op onze website genoeg?

Die kan voldoen aan de controles voor downloaden en afdrukken. Op de andere punten schiet hij meestal tekort: geen aanduiding die naar het juiste model leidt, geen plan voor tien jaar als de website verandert, en geen registratie van papieraanvragen. Loop de lijst door en zie welke controles een losse pdf openlaat.

Vervangt deze lijst juridisch advies?

Nee. Het is een praktisch hulpmiddel op basis van de tekst van artikel 10, lid 7. Controleer uw machines en markten met uw team voor conformiteitsbeoordeling of uw juridisch adviseur.

De zes voorwaarden voor een digitale handleiding

Elke voorwaarde op een eigen pagina: de regel, wat die in de praktijk betekent en de veelgemaakte fouten.

1QR-code en toegangGeef op de machine aan hoe de gebruiksaanwijzing te vinden is, voor het juiste model.
2Downloaden, afdrukken, opslaanGebruikers moeten de gebruiksaanwijzing kunnen afdrukken, downloaden en opslaan, ook bij een storing.
310 jaar onlineHoud de gebruiksaanwijzing online gedurende de levensduur van de machine en minstens 10 jaar.
4Papier op verzoekVraagt de koper bij aankoop om papier, dan levert de fabrikant binnen een maand kosteloos.
5TaalDe gebruiksaanwijzing in de taal die de lidstaat bepaalt, duidelijk en begrijpelijk.
6Niet-professionele gebruikersMachines die niet-professionele gebruikers kunnen gebruiken, krijgen de essentiële veiligheidsinformatie op papier.

Hulpmiddelen om te controleren en te kiezen

Checklist 20 controles over de zes voorwaarden. Vink ze af of druk de lijst af.
Platformvergelijking Drie soorten platforms, 12 criteria en de vragen voor elke leverancier.

Bekijk het met uw eigen machine.

Stuur ons één handleiding. Wij zetten de QR-pagina van die machine op en laten die u dezelfde werkdag zien.

Alleen ter informatie, geen juridisch advies. Verordening (EU) 2023/1230 is van toepassing vanaf 20 januari 2027.

Handleiding sturen Platformvergelijking