Taaleisen voor de handleiding van een machine onder de Machineverordening
De taaleisen voor de handleiding van een machine volgen uit de Machineverordening (EU) 2023/1230: de gebruiksaanwijzing, de veiligheidsinformatie en de informatie uit bijlage III moeten in een voor gebruikers gemakkelijk te begrijpen taal zijn, zoals bepaald door de betrokken lidstaat. Meestal is dat de officiële taal van elk land waar de machine wordt verkocht. Een digitale gebruiksaanwijzing valt onder dezelfde regel, en distributeurs moeten de taal controleren voordat zij verkopen.
Wat de verordening zegt
De gebruiksaanwijzing, de veiligheidsinformatie en de in bijlage III vervatte informatie worden opgesteld in een voor gebruikers gemakkelijk te begrijpen taal, zoals bepaald door de betrokken lidstaat, en zijn duidelijk, begrijpelijk en leesbaar.
De lidstaat beslist
De verordening noemt geen talen. Elke lidstaat bepaalt in welke taal gebruikers daar de gebruiksaanwijzing krijgen. Verkoopt u een machine in meerdere landen, dan heeft u elk van die talen nodig.
De tekst moet ook duidelijk, begrijpelijk en leesbaar zijn. Een ruwe machinevertaling van een technische gebruiksaanwijzing kan daar niet aan voldoen, ook als de taal klopt.
Nederland: handleiding in het Nederlands
Voor Nederland legt het ontwerp-Warenwetbesluit machines 2026 (Staatscourant 2026, 33267) het Nederlands vast als taal voor de gebruiksaanwijzing en de veiligheidsinformatie. Het gaat om een ontwerp. Het besluit wordt naar verwachting van toepassing vanaf 20 januari 2027, samen met de verordening.
Controleer bij de definitieve publicatie of de tekst ongewijzigd is gebleven.
België: controleer de Belgische uitvoeringsregels
Ook België bepaalt zelf welke taal geldt. Belgische fabrikanten en fabrikanten die in België verkopen, doen er goed aan de Belgische uitvoeringsregels te controleren, bijvoorbeeld bij de FOD Economie. Kijk daarbij naar het taalgebied of de taalgebieden waar de machine wordt gebruikt.
De uitzondering voor onderhoudsinstructies
Bijlage III kent één uitzondering. Onderhoudsinstructies voor gespecialiseerd personeel dat in opdracht van de fabrikant of zijn gemachtigde werkt, mogen in één officiële taal van de Unie die dat personeel begrijpt.
De uitzondering is smal. Zij geldt niet voor de bedieningsinstructies, de veiligheidsinformatie of onderhoud door eigen personeel van de klant.
Distributeurs moeten de taal controleren
Artikel 15, lid 2, punt c, verplicht distributeurs om vóór het op de markt aanbieden te controleren of de machine vergezeld gaat van een gebruiksaanwijzing in een taal die gebruikers gemakkelijk begrijpen, zoals bepaald door de lidstaat waar zij wordt verkocht. Dealers zullen u dus om de juiste taalversies vragen.
Praktische opzet voor meerdere talen
- Houd per model en per versie één document per taal aan.
- Publiceer alle talen van een versie tegelijk, zodat geen land achterloopt.
- Laat de pagina openen in de taal van de gebruiker en toon de andere talen duidelijk.
- Laat de veiligheidshoofdstukken nakijken door een moedertaalspreker met technische kennis.
Veelgemaakte fouten
- Alleen Engels voor de hele EU. De lidstaat bepaalt de taal. Engels alleen voldoet in de meeste landen niet.
- De onderhoudsuitzondering te ruim lezen. Zij geldt alleen voor onderhoudsinstructies voor gespecialiseerd personeel in opdracht van de fabrikant, niet voor operators.
- Talen lopen niet gelijk. Wordt alleen de Engelse versie bijgewerkt, dan houden andere landen verouderde veiligheidsinformatie.
- Onleesbare vertaling. De tekst moet duidelijk en begrijpelijk zijn. Laat technische termen en waarschuwingen nakijken door een moedertaalspreker.
Hoe Nova talen regelt
Nova houdt elke taal als apart document bij de machine. De pagina opent in de taal van de gebruiker en laat hem wisselen.
- Documenten per taal, de pagina opent automatisch in de taal van de gebruiker
- Taalknoppen op de pagina om tussen versies te wisselen
- Gepubliceerde versies blijven per taal vast, met versiegeschiedenis
- U ziet scans en vragen, dus u weet welke talen worden gebruikt
Vragen en antwoorden
In welke taal moet de handleiding van een machine zijn?
Is een handleiding in het Nederlands verplicht in Nederland?
Welke taal geldt in België?
Is Engels genoeg voor machines die in de EU worden verkocht?
Moeten distributeurs de taal controleren?
De zes voorwaarden voor een digitale handleiding
Elke voorwaarde op een eigen pagina: de regel, wat die in de praktijk betekent en de veelgemaakte fouten.
- 1 QR-code en toegang Geef op de machine aan hoe de gebruiksaanwijzing te vinden is, voor het juiste model.
- 2 Downloaden, afdrukken, opslaan Gebruikers moeten de gebruiksaanwijzing kunnen afdrukken, downloaden en opslaan, ook bij een storing.
- 3 10 jaar online Houd de gebruiksaanwijzing online gedurende de levensduur van de machine en minstens 10 jaar.
- 4 Papier op verzoek Vraagt de koper bij aankoop om papier, dan levert de fabrikant binnen een maand kosteloos.
- 5 Taal De gebruiksaanwijzing in de taal die de lidstaat bepaalt, duidelijk en begrijpelijk.
- 6 Niet-professionele gebruikers Machines die niet-professionele gebruikers kunnen gebruiken, krijgen de essentiële veiligheidsinformatie op papier.
Hulpmiddelen om te controleren en te kiezen
- Checklist20 controles over de zes voorwaarden. Vink ze af of druk de lijst af.
- PlatformvergelijkingDrie soorten platforms, 12 criteria en de vragen voor elke leverancier.
Bekijk het met uw eigen machine.
Stuur ons één handleiding. Wij zetten de QR-pagina van die machine op en laten die u dezelfde werkdag zien.
Alleen ter informatie, geen juridisch advies. Verordening (EU) 2023/1230 is van toepassing vanaf 20 januari 2027.