Dijital kullanım kılavuzu: indirme, yazdırma ve kaydetme şartı

Dijital kullanım kılavuzu nedir

Yönetmelikteki adıyla kullanım talimatının kâğıt yerine dijital formatta verilmesidir. Genellikle makinedeki QR koddan açılan bir sayfa ya da PDF olur.

Dijital talimat bir seçenektir, zorunlu değildir. Bu yolu seçen imalatçı, madde 11'deki şartların hepsini karşılamak zorundadır. İndirme, yazdırma ve kaydetme bunlardan biridir.

Üç işlem: yazdır, indir, kaydet

• Yazdır: kullanıcı talimatı kendi yazıcısından, okunur şekilde basabilmeli.
• İndir: talimat tek bir dosya olarak indirilebilmeli. Yalnızca ekranda gezinilen bir sayfa yetmez.
• Kaydet: dosya telefona, tablete ya da bilgisayara kaydedilebilmeli ve internet olmadan açılabilmeli.

Arıza sırasında erişim

Yönetmelik özellikle arıza anını sayar. Makine durduğunda talimata en çok o an ihtiyaç vardır. Ama o an ağ, makinenin ekranı ya da hattın bilgisayarı da çalışmıyor olabilir.

İyi bir uygulama, devreye almada talimatı işletmenin tabletine ya da teknisyenin telefonuna kaydetmektir. Kullanıcıya bunu nasıl yapacağını talimat sayfasında kısaca söyleyin.

Yazılıma gömülü talimat

Talimat makinenin HMI ekranında ya da yazılımında duruyorsa da kural aynıdır. Kullanıcı onu yazdırabilmeli, indirebilmeli ve başka bir cihaza kaydedebilmelidir.

Yalnızca makinenin ekranında okunabilen bir talimat, makine açılmadığında işe yaramaz. Aynı içeriği QR ile açılan, indirilebilir bir sayfada da sunun.

Sık yapılan hatalar

• Talimat yalnızca makinenin ekranında. Makine arızalıysa ekran da açılmayabilir. Talimat makine dışında da erişilebilir olmalı.
• Sayfa indirmeye izin vermiyor. Bölümlere ayrılmış bir web görüntüleyici okunabilir ama indirilemez. Talimatın tamamını tek dosya olarak da sunun.
• Erişim bir hesaba bağlı. Şifre unutulur, hesap kapanır. Arıza sırasında giriş ekranı çoğu zaman engeldir.
• Yazdırınca okunmuyor. Küçük yazı ve sayfaya sığmayan tablolar kâğıtta kaybolur. Basılı çıktıyı bir kez kendiniz deneyin.