Kullanım talimatı 10 yıl çevrimiçi: süre, ömür ve kalıcı adres
Makine Emniyeti Yönetmeliği (2023/1230/AB) madde 11'e göre dijital kullanım talimatı, makinenin beklenen kullanım ömrü boyunca ve piyasaya arzdan sonra en az 10 yıl çevrimiçi erişilebilir olmalıdır. Kullanım ömrü 10 yıldan uzunsa süre de uzar. Süre her makine için ayrı işler: 2027'de piyasaya arz edilen bir makinenin talimatı en az 2037'ye kadar çevrimiçi kalır.
Yönetmelik ne diyor
c) Makine veya ilgili ürünün beklenen kullanım ömrü boyunca ve makine veya ilgili ürünün piyasaya arz edildikten sonra en az 10 yıl boyunca bunların çevrimiçi olarak erişilebilir olmasını sağlar.
Süre ne zaman başlar
Süre, makinenin piyasaya arz edildiği tarihten başlar. Bu tarih her makine için ayrıdır. Bir modeli 2027'den 2032'ye kadar satıyorsanız, son makine için 10 yıl 2042'ye kadar sürer.
Bu yüzden her seri numarasının piyasaya arz ya da teslim tarihini kaydetmek işinizi kolaylaştırır. Bu bilgi çoğu zaman ERP'de zaten vardır.
Kullanım ömrü 10 yıldan uzunsa
Birçok endüstriyel makine 20 yıl ve daha uzun çalışır. Yönetmelik iki süreyi birlikte ister: beklenen kullanım ömrü ve en az 10 yıl. Hangisi uzunsa talimat o kadar çevrimiçi kalır.
İyi bir uygulama, her model için beklenen kullanım ömrünü belirleyip kayıt altına almaktır. Böylece talimatın ne zamana kadar yayında kalacağı baştan bellidir.
Eski sürümler de yayında kalmalı
Talimat yıllar içinde revize edilir. 2027'de teslim ettiğiniz makinenin kullanıcısı, 2030'daki revizyonu değil, kendi makinesine ait sürümü görmelidir.
Yeni sürüm yayımlarken eskisini silmeyin. Her sürümü değişmeyen bir kopya olarak saklayın ve hangi makinenin hangi sürümle gittiğini kaydedin.
Adres de 10 yıl dayanmalı
- Web siteniz 10 yılda büyük olasılıkla birkaç kez yenilenir. Talimat adresi sitenin yapısına bağlı olmamalı.
- Kendi alan adınızı kullanın, örneğin talimat.firmaniz.com. Sağlayıcı değişse de etiketteki adres aynı kalır.
- Tüm talimatları, sürümleri ve makine listesini düzenli olarak dışa aktarın. Arşiv her zaman sizde olsun.
- Uygunluk beyanını da dijital veriyorsanız, madde 11 fıkra 9 onun için de ömür boyu ve en az 10 yıl çevrimiçi erişim ister.
Sık yapılan hatalar
- Süreyi modelin ilk satışından saymak. Süre her makinenin piyasaya arzından başlar. Son satılan makine süreyi uzatır.
- Yeni sürümle eskisini silmek. Eski makinelerin kullanıcıları kendi sürümlerine ulaşamaz.
- QR'ı web sitesinin bir alt sayfasına bağlamak. Site yenilendiğinde adres değişir ve sahadaki etiketler bozulur.
- Arşivi yalnızca bir sağlayıcıda tutmak. Sorumluluk imalatçıdadır. Talimatların tam bir kopyası sizde de olmalı.
Nova uzun süreyi nasıl destekler
Nova her yayımlanan sürümü değişmeyen bir kopya olarak saklar ve hangi makinenin hangi sürümle teslim edildiğini gösterir. Arşiv her an sizindir.
- Yayımlanan sürümler değişmez, sağlama toplamıyla sabit kopya olarak saklanır, sürüm geçmişi tutulur
- Makine listesi seri numarası, model ve teslim tarihiyle ERP tablosundan aktarılır
- PDF'ler, sürüm geçmişi, makine listesi ve kâğıt talepleri istediğiniz an tek dosyada dışa aktarılır
- Etiketlerde kendi alan adınız, sertifikalar otomatik
- Uygunluk beyanı talimatla aynı sayfada
Sorular ve cevaplar
Kullanım talimatı 10 yıl ne zaman başlar?
Makinenin kullanım ömrü 10 yıldan uzunsa ne olur?
Satışı biten model için de 10 yıl geçerli mi?
Hizmet sağlayıcımız kapanırsa ne olur?
Eski talimat sürümlerini silebilir miyim?
Dijital kullanım talimatı için altı şart
Her şart kendi sayfasında: kural, uygulamada ne anlama geldiği ve sık yapılan hatalar.
- 1 QR kod ve erişim Talimata nasıl ulaşılacağı makinede yazmalı, doğru model için.
- 2 İndir, yazdır, kaydet Kullanıcı talimatı yazdırabilmeli, indirebilmeli ve kaydedebilmeli.
- 3 10 yıl çevrimiçi Talimat makinenin ömrü boyunca, en az 10 yıl çevrimiçi kalmalı.
- 4 Kâğıt kopya talebi Alıcı satın alırken isterse bir ay içinde ücretsiz kâğıt kopya almalı.
- 5 Dil şartı Türkiye'de Türkçe. AB'de makinenin satıldığı ülkenin istediği dil.
- 6 Tüketici makineleri Profesyonel olmayan kullanıcıya temel güvenlik bilgisi kâğıtta verilir.
Kontrol ve seçim için araçlar
- Kontrol listesiAltı şart için 20 madde. İşaretleyin ya da yazdırın.
- Platform karşılaştırmasıÜç platform türü, 12 kriter ve her tedarikçiye sorulacak sorular.
Kendi makinenizle görün.
Bir kullanım kılavuzu gönderin. O makinenin QR sayfasını kurup aynı gün size gösterelim.
Bilgi amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Makine Emniyeti Yönetmeliği (2023/1230/AB) 20 Ocak 2027'de uygulanmaya başlar.